Ølstykke Fotoklub er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af Ølstykke Fotoklub, og de services der tilbydes., Det tilstræbes, at du kan føle dig tryg ved Ølstykke Fotoklubs behandling af dine personoplysninger. Ølstykke Fotoklub behandler personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og gældende lovgivning. Afgivelse af oplysninger til Ølstykke Fotoklub deles ikke med andre databehandler.
1. Hvornår indsamler og anvender Ølstykke Fotoklub dine personoplysninger
Ølstykke Fotoklub indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:
1. Når du indmelder dig som medlem af Ølstykke Fotoklub eller udøver medlemsaktiviteter.
2. Når du tilmelder dig som medlem af Ølstykke Fotoklub eller ønsker at gøre brug af Ølstykke Fotoklub skal du acceptere, at vi indsamler almene personoplysninger: Navn, adresse, mailadresse og telefonnummer.
Ligeledes bruges dine oplysninger for at kunne besvare konkrete henvendelser fra dig, for at kunne gøre dig opmærksom på særlige medlemstilbud samt for at kunne modtage til- og frameldinger til aktiviteter og arrangementer. Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem, for eksempel ved udfyldelse af indmeldelsesblanket, deltagelse i et arrangement eller oprettelse af en aftale relateret til Ølstykke Fotoklub.
2. Hvornår videregiver Ølstykke Fotoklub dine personoplysninger
Ølstykke Fotoklub videregiver ikke nogen af dine personoplysninger, medmindre det er påkrævet af en domsafgørelse eller gældende lovgivning. Videregivelsen vil dog kunne ske i form af Ølstykke fotoklubs medlemsliste, som udsendes elektronisk til aktive medlemmer
3. Hvordan beskytter Ølstykke Fotoklub dine personoplysninger
Ølstykke Fotoklubs kasserer opretholder en medlemsliste over aktive medlemmer. Listen vil cirkulere mellem medlemmerne. Listen indeholder de almene personoplysninger, som beskrevet i afsnit 1. Som medlem forpligter man sig til at håndtere medlemslisten ansvarligt og ikke distribuere oplysningerne til uvedkommende. Alle oplysninger om et medlem slettes ved udmeldelse og der udsendes en revideret liste til aktive medlemmer med påbud om at destruere den tidligere medlemsliste. Ølstykke Fotoklub sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
4. Hvilke rettigheder har du
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som Ølstykke Fotoklub behandler om dig, kan du rette henvendelse til formanden; kontaktinformationerne kan findes på Ølstykke Fotoklubs hjemmeside. Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger Ølstykke Fotoklub behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode Ølstykke Fotoklub om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling. I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab af Ølstykke Fotoklub er betinget af, at du afgiver og opdaterer de i Ølstykke Fotoklubs indmeldelsesblanket påkrævede oplysninger, der er nødvendige for, at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab. Du kan anmode om, at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes. I så fald kan Ølstykke Fotoklub ikke tilbyde dig de services, der fremgår af aftalen.
5. Hvor længe opbevarer Ølstykke dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse
Hos Ølstykke Fotoklub gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere de services, tjenester og ydelser, som du har bedt om, så længe det er nødvendigt for et berettiget formål såsom administration af dit medlemskab af Ølstykke Fotoklub, eller i så lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt vi som dataansvarlig (Klubbens valgte kasserer) og databehandler (Ølstykke Fotoklub) af hensyn til lovgivningen i øvrigt er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil. Som udgangspunkt slettes alle personoplysninger ved udmeldelse.
6. Hvad sker der, når Ølstykke Fotoklub ændre denne persondatapolitik
Ølstykke Fotoklub opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at sikre, at vi præsenterer dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre overholdelse af gældende lovgivning. Dette medfører, at Ølstykke Fotoklub løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver Ølstykke Fotoklub medlemmerne besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan ses på klubbens hjemmeside.
7. Henvendelser og spørgsmål
Du skal være meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores
persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig. Henvendelse skal ske ved e-mail til klubbens formand. Mailadressen findes på klubbens hjemmeside.
Ølstykke fotoklub
Version 2.0 af 1.8.2018